Офис-менеджер/администратор

Выполнение поручений руководителя. Организация жизнедеятельности организации. Работа с документами. Сбор данных, первичный анализ документации. Помощь HR отделу в приглашении кандидатов...

Активность. Грамотная устная и письменная речь. Нацеленность на результат и на достижение целей. Готовность усердно работать и развиваться.

Осуществлять делопроизводство и документооборот. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса. Производить подготовку к совещаниям. Организовывать и обслуживать прием посетителей.

Умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, ответственность, чистоплотность, инициативность, аккуратность. Правила пользования оргтехникой.

Прием и распределение входящих звонков. Прием корреспонденции, распределение по подразделениям. Подготовка, оформление и отправка почтовых отправлений и посылок.

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, моющих средств, техники, продуктов итд. Ведение бюджета по затратам на офисное обеспечение, поиск оптимальных...

Опыт работы на аналогичной позиции минимум от 1 года. Знание пакета MS Office. Проактивность, жизнерадостность, энергичность, внимательность к деталям.

Ответ на телефонные звонки, перевод на сотрудников (в зависимости от вопроса). — Редакция и печать лицензионных сертификатов пользователей. — Отправка писем курьерской...

Коммуникабельность. Находчивость. Усидчивость. Уверенное пользование ПК, интернетом и программами MS Office. Будет преимуществом: Опыт работы с html. Знание программ монтажа...

Прием и перераспределение телефонных звонков. - Регистрация и распределение корреспонденции. - Оформление доверенностей. Обработка заявок. - Подготовка и отправка документов. - Закупка хоз. нужд. -

Уверенный пользователь ПК. - Ответственность, честность, целеустремленность. - Многозадачность. - Стрессоустойчивость. - Работа на результат. -Обязательно иметь строительное образование.