Администратор офиса/офис-менеджер

от 35 000 до 45 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В дружный женский коллектив приглашаем жизнерадостную и ответственную офис-менеджера, любящюю работать с документами

Обязанности:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ необходимых канцтоваров, воды, проч.
  • ответы на входящие звонки, прием посетителей и помощь в решении их вопросов, организация встреч руководителя с посетителями
  • контроль корпоративной почты, распределение писем по исполнителям
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов
  • подготовка и оформление внутренних документов - писем, приказов, распоряжений
  • копирование, сканирование документов, организация их распределения по исполнителям, хранения и архивации, отправка почты через отделения связи или через курьеров,
  • изредка поездки в ФНС и фонды, Тензор, походы на почту
  • сбор и оформление документов для подключения клиентов компании к системам электронной отчетности, организация работы удостоверяющего центра СКБ Контур
  • контроль рабочего времени сотрудников компании, сбор информации для табеля учета
  • работа с кадровыми документами, подготовка и оформление
  • участие в организации мероприятий, выставок и праздников компании,

Требования:

  • высшее или незаконченное высшее образование, уверенное владение компьютерными программами офисных приложений, оргтехникой, электронной почтой, Internet,
  • навыки составления документов - писем, приказов, распоряжений и т.д.
  • навыки работы с кадровыми документами, умение отличить ИНН от СНИЛС и т.п.
  • желательно знакомство с 1С:Предприятие, 1С:УНФ
  • грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, быстрый набор текстов
  • опрятная одежда, чувство вкуса
  • доброжелательность, вежливость, интеллигентность
  • высокая самоорганизация, собранность, внимательность к деталям,
  • скорость обработки информации, способность работать в режиме многозадачности.
  • наличие представления о первичных документах учета, кадровых документах, бухгалтерском учете и отчетности.

Условия:

  • работа в комфортных условиях с 9.30 до 18.00, соблюдение ТК, оплачиваемые больничные и отпуска, стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек,
  • электронный учет рабочего времени
  • премии квартальные и годовые в соответствии с участием в отчетных кампаниях, возможность подработки
  • возможность компенсации оплаты обучения,
  • дружный коллектив, праздники и подарки от компании.

Убедительная просьба ленивых и желающих целыми днями смотреть в телефон НЕ БЕСПОКОИТЬ. Не тратьте свое время зря.

Ключевые навыки

Первичные документыГрамотная речьОрганизованностьПользователь ПКОрганизаторские навыкиДеловая перепискаГрамотностьРабота с большим объемом информации1С: Предприятие 8Деловое общениеРабота с оргтехникой

Адрес

Калужская, Москва, Научный проезд, 8с7

Вакансия опубликована 4 октября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии