Офис-менеджер/Администратор компании

от 45 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Административный блок:

  • координация звонков,поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, заказ услуг (вывоз макулатуры, заказ транспорта и т.п.), travel-поддержка сотрудников компании,координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль их исполнения.

Документооборот компании:

  • ведение делопроизводства компании, документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании и клиентами.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока задач при организации мероприятий компании.

Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • способность систематизировать и структурировать свою работу;
  • самостоятельность;
  • опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
  • навыки работы с бухгалтерскими первичными документами;
  • знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
  • знание ПК (MS Office - Excel уверенное владение, 1С как преимущество) и офисной оргтехники;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • навыки деловой переписки;
  • опыт выполнения нескольких задач и дел одновременно;
  • внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

  • Офис м.Профсоюзная
  • график работы 5/2 с 09.00-18.00.
  • З/п от 45 000 на руки.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Дружный коллектив.

Адрес

Нагорная, Академическая, Профсоюзная, Москва, улица Кржижановского, 29к5

Вакансия опубликована 23 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии